Ředitel střední školy zpracovává každoročně výroční zprávu o činnosti školy za předchozí školní rok, zasílá ji zřizovateli (v případě Gymnázia a Střední odborné školy, Podbořany, p.o. je jím Ústecký kraj) a zveřejňuje vždy na přístupném místě ve škole. Náležitosti výroční zprávy stanovuje školský zákon a prováděcí vyhláška č. 15/2005 Sb. v platném znění.  Do výroční zprávy může každý nahlížet a pořizovat si z ní opisy a výpisy, anebo za cenu v místě obvyklou může obdržet její kopii. Poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím tím není dotčeno.

Výroční zpráva obsahuje základní údaje o škole, přehled oborů, rámcový přehled personálního zajištění vzdělávání,  informace o přijímacím řízení, údaje o výsledcích vzdělávání žáků, údaje o DVPP, aktivitách školy atd.